各校外学习中心、函授站、全体毕业生：

针对国家统考平台和学信平台更新升级，造成部分学生参加统考考试时间延迟或学信网学籍信息为“身份核验不确定”、“身份核验未通过”的情况，为保证学生顺利毕业，学院经过统筹考虑，现将2021年秋季毕业生学历电子注册及毕业证书与学籍档案发放工作做如下安排：

一、2021年秋季毕业生学历电子注册工作安排

1．2021年秋季毕业生学历电子注册工作分7月和9月两批进行；

2．2021年7月毕业生学历电子注册工作已结束，7月15日起，学生可以在学信网注册查询学历信息。预计8月初可将毕业证书与学籍档案发放到学生本人；

3．凡是参加2021年7月份网络课程统考、申请统考免考和学信网身份核验有问题学生，待符合毕业条件后，统一安排在9月份进行毕业生学历电子注册及毕业证书与学籍档案发放事宜。

二、毕业证书与学籍档案发放办法

1．毕业证书与学籍档案原则上由校外学习中心、函授站安排专人来院办理领取手续或委托邮寄；

2．校外学习中心、函授站提供的毕业证书与学籍档案邮寄委托书须加盖中心公章、中心负责人签字，收件人必须是在学院备案的校外学习中心、函授站工作人员；如领取往届毕业证书，需要在委托书下方填写领取证书基本信息；

3．学院根据校外学习中心、函授站提交的毕业证书与学籍档案领取方式，将通过网络或通讯方式通知中心、函授站来院领取或查收毕业证书与学籍档案邮件；

4．校外学习中心、函授站收到毕业证书和学籍档案后，须认真核对证书、档案是否完好，领取数量是否准确，并及时向相关负责老师反馈情况。

三、校外学习中心、函授站发放毕业证书与学籍档案要求

1．校外学习中心、函授站收到毕业证书和学籍档案后，须在25个工作日内将毕业证书和学籍档案一起发放到学生本人，不得延迟发放或扣押，不得巧立名目，收取任何费用；

2．校外学习中心、函授站结合工作实际，制定毕业证书和学籍档案发放办法及领取时间，并通过网络或通讯方式通知学生；

3．严禁校外学习中心、函授站同意他人或机构代领代发毕业证书和学籍档案；原则上不允许学生委托他人代领，特殊情况需要委托代领，须学生本人提供书面委托证明；

4．校外学习中心、函授站在组织发放毕业证书和学籍档案时，须按以下要求进行：

（1）要求学生登陆学信网查询学历信息与毕业证书信息进行比对，确保毕业证书信息与学信网学历信息（学历图像须为同底版）保持一致；

（2）核对学历信息无误后，学生在毕业证书与学籍档案发放登记表上签字确认，领取毕业证书和学籍档案；

（3）学生核对学历信息有误，其毕业证书和学籍档案不予发放，待修改正确后，再发放；

（4）校外学习中心、函授站完成秋季毕业证书和学籍档案发放工作后，须将有学生签字确认的发放登记表原件和信息有误证书及情况说明等材料邮寄学院证书管理老师。

四、其它

1．符合毕业条件学生可在附件中查询所属校外学习中心、函授站证书管理联系人，咨询毕业证书领取事宜；

2．学信网身份核验有问题学生，请尽快联系所属校外学习中心、函授站，提供学历图像或证明材料，配合学院完成身份核验，确保顺利毕业。

3．学院毕业证书与学籍档案管理老师及联系方式：

证书管理：杜老师  029-88494923

学籍档案管理：荆老师  029-88460535

特此通知。

附件：

1.毕业证书与学籍档案邮寄委托书模版

2.西工大网络教育2021年7月毕业生名单

3.西工大网络教育2021年7月毕业电子注册未成功学生信息表

4.2021年秋各校外学习中心、函授站毕业证书管理联系人信息表

西北工业大学继续教育（网络教育）学院

2021年7月19日