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疫情防控不松懈,学院工作不“打烊”
发布时间:2022-01-06     作者:王波     访问量:1488次   分享到:

老师,现在可以去学院办理入学报名手续吗?

院长,西安疫情防控怎么样?需要我们中心做什么工作?

老师,听说西安封城了,我们还可以正常在线学习吗?

老师,我职称评审,现在急需毕业证,听说西安封城了,元月份我可以获取毕业证书吗?

……

当突如其来的疫情蔓延古城后,继续教育网络教育学院的疫情防控、业务开展情况等工作时时刻刻牵动着全国各地校外学习中心、函授站领导、老师和学员的心,他们纷纷通过电话、微信和邮件等方式慰问、咨询了解情况,为学院加油鼓劲!

为了让各校外学习中心、函授站的领导、老师和学员们放心,全力保障学院各项工作在疫情防控期间有序运转,王波、王彬、寇欣、杨保群等同志在得知即将封控的消息后,立刻从下班回家的路上返回学院,检查网络服务器机房设备、筹备学院防疫物资、协助教职工拷贝传输居家办公所需数据资料……同一时间,学院办公室疫情防控工作小组成员也开始了战“疫”准备工作。

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在这场事关人民生命安全和身体健康的“疫情大考”中,各部室按照学院党总支提出的“以战时思维、战时状态来谋划疫情防控和日常工作,确保疫情防控不松懈,业务工作不间断”的要求,结合部室实际,缜密思考,精心研究策划制定疫情防控期间“云端”办公安排和疫情防控工作

全体教职工克服困难,积极探索,创新工作方式方法,通过“云端”协作办公,处理业务工作。

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面对疫情的突然席卷,学院招生办公室(直属学习中心)坚决执行学院疫情防控工作要求,离校不离岗,在抓好各项防控措施落实的同时,有条不紊的推进招生工作有序进行。在西安实行封闭式管理后,积极联系技术公司,开通“移动扫码报名”功能,确保了西安地区各校外学习中心2022年春季招生报名工作正常开展。

为了确保学院建设一体化信息管理平台各模块功能全面上线保障2022年春季招生报名模块正常使用1228日,院长助理张维岐组织技术资源中心、招生办公室(直属学习中心)、教务部、学院办公室等部门同志与弘成科技发展有限公司技术人员一起进行线上“系统功能沟通”会议,逐项解决报名和平台测试过程中遇到的各种问题。

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为了取得防疫和学院教学工作双胜利,教务部同志发挥网络教育办学优势,积极开展云端办公,通过腾讯RTX、微信、QQ、邮件、电话等方式进行线上学习支持服务、课程考试考场编排、毕业答辩安排等教学教务业务工作,以实际行动做到疫情防控不松懈,业务工作不间断,服务水平不打折。教务部卢斌、赵鹏为了使达到毕业年限、符合毕业条件在校生都能通过毕业审核,不间断的通过微信、QQ群、电话督促提醒校外学习中心、学生本人尽快完成各类毕业表格内容填写、毕业信息和照片核对工作,学院办公室寇欣、党玮、荆波3位同志虽然居家,但克服电子缴费凭证不全等困难,圆满完成了毕业生学费审核工作。

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目前,学院教学教务平台、在线学习平台、新生报名系统运行正常,招生与教务工作、学习支持服务等工作有序开展,各位毕业生关心的2022年春季学历电子注册工作已进人学信网校验核对注册阶段,预计元月中旬可在中国高等学生信息网查询到毕业信息。

梅花傲骨斗严寒,全员参与战疫情。在全国各地校外学习中心、函授站领导、老师和学员的鼓励、支持下我们能经得住这场考验,有信心战胜这场战“疫”!有能力确保抗疫期间学院各项工作“打烊”,向大家交出一份合格的“答卷”。

(撰稿:王波;信息来源:王卫博、王亚薇等审核:张近乐、杨志坚)