各教学主管部门、校外学习中心、函授站：

为确保两院2014年度高等教育应届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，根据陕教生办文件精神，结合我院实际，现就做好2013年度高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、各校外学习中心、函授站按照高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作要求，自行联系当地新华社分社合理安排信息采集时间，务必在2013年11月20日以前完成该项工作，以免影响2013年1月份应届毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行；

二、从本次毕业生学历证书电子注册图像信息采集开始，新华社陕西省分社规定学生不用填涂机读卡，其基本信息以学信平台中信息为准（校外学习中心、函授站点组织该项工作时，以当地省份新华通讯社分社要求进行），按要求制作成信息表，在拍摄前提供给摄制组；

三、针对部分校外学习中心、函授站点反映该省份新华通讯社分社不承担高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的情况，按《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》中要求开展该项工作；

四、在学院本部学习的应届毕业生进行学历图像信息采集的时间、地点及缴费方式：

时    间：2013年11月16日

成人教育类学生：9：00－10：30

网络教育类学生：10：30－12：00

地    点：西北工业大学西苑继续教育学院网络教育学院办公楼内

缴费方式：学生在采集现场向新华社图片出版社缴纳15元采集工本费（请自备零钱）

五、西安市市内各校外学习中心、函授站如需要组织学生到学院进行信息采集，须在10月20日前和学院相关教学主管部门联系，由各教学主管部门向学院党政办公室上报拍摄人数和毕业生学历证书电子注册图像采集基本信息表；

六、高等教育毕业生学历证书电子注册图像信息卡包括：4张2寸，8张1寸高清晰数码彩照，信息卡下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息；

七、在外省市工作或学习的学生，可与所在省会城市新华社分社联系就近拍摄。由学生将经过中国图片社处理的照片卡和电子照片交学院教学主管部门、校外学习中心、函授站保存使用；

八、各校外学习中心、函授站收到经过中国图片社处理的照片卡和电子照片后，必须按要求组织学生在中国高等教育学生信息网进行校对、确认，否则学生领取毕业证书后，无法在中国高等教育学生信息网查询到相应的毕业信息。在校对、确认中如果发现照片模糊、不完整情况，请和中国图片社联系处理；如果是信息卡下方加印的信息错误，请保存好该生的电子照片，不需要修改，等该生毕业领取到毕业证书后，将电子照片命名为“身份证号+毕业证书编号”发学院党政办公室王波老师进行处理。

九、补拍的办法、时间、地点及联系方式：

学生如因特殊原因未按学院集体时间拍摄的，须持学校开具的补拍介绍信及学生证或身份证，并在学校领取《高等教育学历证书图像信息采集》卡或提供学籍信息联系新华社陕西分社补拍，学校不再收取采集费；

补拍时间：每年3—6月，9—12月，周一至周五正常上班时间；

补拍地址：西安市皇城西路20号（陕西省政府西侧）。乘公交车至新城广场、西华门、钟楼北站；

补拍联系电话：029-87273012。

特此通知。

继续教育学院   网络教育学院

二0一三年十月十日

附件1：《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》

附件2：高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集表（样表）

附件3：毕业生图像信息补拍介绍信（范本）

附件4：新华社陕西分社应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集补拍地址线路图