各教学主管部门、校外学习中心、函授站：
为确保两院2019年度高等教育应届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，结合我院实际，现就有关事宜通知如下：
一、由于陕西省教育厅规定在高等教育毕业生学历电子注册时学生的学历图像信息未链接到学信网学籍信息上，不予以注册学历信息，所以请各校外学习中心、函授站高度重视该项工作，以免耽误学生学历证书电子注册、学位证书电子注册工作。
二、高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作由各校外学习中心、函授站自行联系当地新华社分社进行采集，并在2018年11月上旬完成采集工作，以免影响2019年1月份应届毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行。联系采集工作时，要求新华社采集制作的图像信息卡后面是可粘胶的卡。
三、各校外学习中心、函授站在组织学生集体采集图像信息前，须在“西工大继网证书管理QQ群”群文件里面下载学生基本信息表，按当地新华通讯社分社要求的内容制作图像信息采集数据库，数据库中的信息必须左对齐，不得留有空格，不得采用学院教学教务平台中的学生基本信息制作图像信息采集数据库。
四、部分省份新华通讯社分社不承担高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的校外学习中心、函授站点，按《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》中要求开展该项工作，也可联系学院协调解决。
五、未能按时参加本校外学习中心或函授站组织集体采集的学生，可与所工作、生活的省会城市新华社分社联系就近拍摄，并将采集好的图像信息卡和电子照片交所在校外学习中心或函授站保存使用。
六、制作图像信息采集信息表所需信息：
七、各校外学习中心、函授站或学生本人收到经过中国图片社处理的图像信息卡（图像信息卡包括：4张2寸，8张1寸高清晰数码彩照，信息卡下方加印“学校名称、学号、学校代码、学习形式、姓名、身份证号码、学历类别”等信息）和电子照片后，必须按要求在中国高等教育学生信息网进行校对、确认，如果发现照片模糊、不完整情况，要和中国图片社联系处理；如果是信息卡下方加印的信息错误，填写《西北工业大学学历图像信息纠正表》发学院办公室王波老师进行处理。
八、为了保证学生学历证书电子注册图像信息的规范化、标准化和毕业证书的严肃性、真实性，根据近年来实际情况，学院不建议学生在“大学生图像信息采集网”上传图像信息。
九、学院本部学生采集信息安排事宜：
1. 采集的范围、时间、地点及缴费方式：
范围：两院2017年秋季（含）以前入学的在校生
时间：2018年10月28日 9：00－12：00 、 12:40-15:00
地点：西北工业大学西苑继续教育学院网络教育学院一楼大厅
缴费方式：学生在采集现场向新华社图片出版社工作人员缴纳采集工本费（请自备零钱）
2.陕西省省内各校外学习中心、函授站学生补拍的办法：
（1）学生持本校外学习中心、函授站开具的补拍介绍信或学生证、身份证，联系新华社陕西分社补拍；
补拍时间：每年3—6月，9—12月的周一至周五正常上班时间；
补拍地址：西安市皇城西路20号（陕西省政府西侧）。乘公交车至新城广场、西华门、钟楼北站；
补拍联系电话：029-87273012。
（2）学生补拍完成后，须将经过中国图片社处理的图像信息卡和电子照片交校外学习中心、函授站保存使用。
3.需要组织学生到学院进行信息采集的西安市市内各校外学习中心、函授站，在10月8日前将拍摄人数报学院办公室王波。
特此通知。
继续教育学院 网络教育学院
二〇一八年九月三日
附件：
1.《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》
2.高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集表（样表）
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