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关于两院2016届秋季毕业生毕业证书发放工作的通知

发布时间：2016-06-27 作者：访问量：11750次分享到：

各部室、各校外学习中心、函授站（点）：

两院2016届秋季毕业生学历电子注册已通过教育部学信平台审核，现将审核结果予以公布。请各校外学习中心、函授站（点）按以下要求办理学生毕业证书领取手续：

一、核费时间：

请各校外学习中心、函授站（点）于2016年6月27日-7月1日（周六、日除外）联系学院资产中心相关老师结算学费，学费未结算清，不予以毕业生学历电子注册（省教育厅安排我院7月3日进行学历注册，超过时间无法注册）。

二、发放时间：

1.来院领取时间：2016年7月9日—10日两天

2.邮寄时间：2016年7月10日—12日三天集中邮寄毕业证书（以委托书为准）。7月11日-8月26日学校放暑假，不再办理毕业证书和档案发放手续，待开学后继续办理。

三、办理要求：

1、为使毕业证书及时发放到学生本人，请各校外学习中心、函授站（点）于核费时间内按附件4、附件5公布的毕业生注册名单与学院资产与帐务管理中心联系学生学费审核事宜，学生学费没有结清的校外学习中心、函授站（点）不予办理毕业证书领取手续，待学费结清后再进行补办。

2、学院原则要求各校外学习中心、函授站（点）派专人来院办理毕业证书领取手续，个别省外学习中心、函授站（点）由于工作繁忙等原因不能来院办理毕业证书领取手续，可以办理委托邮寄手续，由学院统一负责邮寄。各学习中心自收到毕业证书之日起三日内通过QQ、RTX等文字形式告知学院收到数量，未告知或未及时告知收到数量，若发现证书遗失的，由中心承担责任。邮路中出现的证书损坏等问题，由中心承担责任。

3、各校外学习中心、函授站（点）在办理本次应届毕业生毕业证书领取手续时，可以根据附件6、附件7提供的历届毕业生未按时领取毕业证书名单办理补领手续，补领办法如下：

（1）已进行过毕业生学费审核，不需要再联系学院资产与帐务管理中心，只需在委托书下面注明领取 “XX年X季毕业、学号、姓名、身份证号、专业名称”。

（2）未进行过毕业生学费审核，请和学院资产与帐务管理中心相关老师联系，提供需要领取毕业证书的学生信息（“XX年X季毕业、学号、姓名、身份证号、专业名称”）。

（3）名单中标 “缺照片”的，请向毕业生组提供该生在新华社图片出版社采集的照片，等照片盖章后方可发放。

（4）名单中标 “未上网”的，请提供该生的专科证书学历认证报告，等专升本学历复核上网后方可发放。

四、2016届秋季毕业生学历电子注册遗留问题的处理办法：

1、对于本次毕业生中有部分专升本学生由于学籍清查未通过，无法进行毕业生学历电子注册（见附件8），请按以下原则处理：

（1）如果学生的专科基本信息与专升本基本信息保持一致，有专科证书在学信平台的查询结果或认证报告，请将其材料提供给学院相关负责老师，由学院负责进行清查复核；

（2）如果学生的专科基本信息与专升本基本信息不一致，请组织学生到教育部学历认证中心（或教育部在部分省会城市、直辖市设立的学历认证机构）进行学历认证。学生在申请做学历认证时，要给认证中心说明其某项基本信息有变动（如：出生日期、身份证编号、姓名等），出具相关证明材料，申请学籍学历绑定。

2、如果在教育部规定的本次学历电子注册时间内学籍清查还未通过，其毕业生学历电子注册顺延到下次学历注册。

3、教育部从2016年秋季毕业生学历电子注册开始，要求学生必须在新华社图片出版社采集图像.如果学生未进行毕业生图像信息采集或和学历注册信息未链接上，不允许打印和发放毕业证书，学生或用人单位在学信网中也无法查询该生的学历信息。所以请各校外学习中心、函授站（点）务必在7月1日前完成毕业生图像信息确认工作，保证其图像信息链接准确无误，由此引起的无法按时注册学历信息，延续到下次注册进行。也请各校外学习中心、函授站（点）以后组织学生在新华社图片出版社进行图像采集时，学生基本信息必须采用学院教务教学管理平台中的信息，严格按学院每年发布的高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的通知要求执行。

五、毕业证书领取办理工作负责人及联系方式：

继续教育学院毕业生学费审核：王雅娟电话：029－88460535

网络教育学院毕业生学费审核：郝宏亮、周艳电话：029－88460535

学院资产与帐务中心传真：029－88494923

毕业证书发放：杜艳电话：029－88460200

毕业证书电子图像修改：王波电话：029－88460200

学院党政办公室传真：029－88460653

网络教育学院毕业生档案发放：孙晓红电话：029－88460200

继续教育学院在校生学籍清查：王征电话：029－88494517

网络教育学院在校生学籍清查：王静电话：029－88494517

网络教育学院毕业证书照片收集及粘贴：赵鹏电话：029－88460442

继续教育学院毕业证书照片粘贴及领取审核：