各教学主管部门、校外学习中心、函授站：

为确保两院2021年度高等教育应届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，结合我院实际，现就有关事宜通知如下：

一、高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作

由各校外学习中心、函授站自行联系当地新华社分社进行采集（联系采集工作时，要求新华社采集制作的图像信息卡后面是可粘胶的卡），并在2020年11月上旬完成采集工作，以免影响2021年1月份应届毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行。

二、各校外学习中心、函授站在组织学生集体采集图像信息前，

须向学院办公室周艳老师索要本中心、函授站的学生采集信息库，不得采用学院教学教务平台中的学生基本信息或自行收集的学生信息制作图像信息采集数据库，以免影响照片链接。

三、部分省份新华通讯社分社不承担高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的校外学习中心、函授站点，按《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》中要求开展该项工作，也可联系学院协调解决。

四、为了保证学生学历证书电子注册图像信息的规范化、标准化和毕业证书的严肃性、真实性，学院不允许学生通过网络自行上传图像信息。

五、学院本部学生图像信息采集安排事宜：

1.采集范围：两院2019年秋季（含）以前入学的在校生；

2.采集时间：2020年9月20日  

上午9:00－11:30 、 下午12:10-15:00

3.采集地点：学院一楼大厅；

4.缴费方式：学生在采集现场向新华社图片出版社工作人员缴纳采集工本费（请自备零钱）；

5.需要组织学生到校本部进行图像采集的各校外中心、函授站请在9月18日以前和学院办公室周艳老师联系。

六、未按时参加本校外学习中心或函授站组织集体采集的学生，可与所工作、生活的省会城市新华社分社联系就近拍摄，采集前须向中心或函授站老师索要本人采集信息，并将采集好的图像信息卡和电子照片交所在校外学习中心或函授站保存使用。在陕西省生活工作的学生补拍时间、地点及联系方式：

补拍时间：每周周二至周六9:00-11:40；13:00-17:40

补拍地址：西安市丈八一路1号，汇鑫IBC-D座1605室（高新区管委会西侧）

陕西省新华社图片社联系电话：029-81154835

乘车路线：乘6、261、261区间、280、324、526、526区间、709、902、高新1号线、高新9号线公交至游泳中心站下车。

七、图像信息采集库公用信息对照表：

八、按照上级要求，学生学历图像信息未链接到学信网学籍信息上，不予以注册学历信息，所以请各校外学习中心、函授站高度重视该项工作，以免耽误学生学历证书电子注册、学位证书电子注册工作。

特此通知。

继续教育学院  网络教育学院

2020年8月30日

附件1.《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》

附件2.高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集表（样表）